(一)日常行政事务 1.02负责老板日程安排,协调内外部会议,提前准备会议资料,发送会议通知并跟进会议决议的执行情况。2.02处理来往邮件、文件,进行分类、筛选和初步处理,重要信息及时汇报给老板。3.02协助老板进行文件档案管理,包括文件的起草、修订、打印、装订、归档等工作。4.02负责来访客人的接待工作,包括预约登记、引导接待、安排会议或洽谈场地等。 (二)沟通协调工作1.02作为老板与各部门之间的沟通桥梁,传达老板的工作指示和要求,收集各部门的工作汇报和问题反馈,确保信息传递准确、及时。2.02协助老板处理与外部合作伙伴、客户、政府机构等的沟通协调事宜,维护良好的合作关系。 (三)决策支持1.02收集、整理市场动态、行业信息、竞争对手资料等,进行分析研究,为老板提供有价值的决策参考。2.02参与公司重要项目的筹备和推进,协助老板进行项目调研、方案制定、进度跟踪等工作,及时发现问题并提出解决方案。 (四)其他工作1.02完成老板交办的其他临时性工作任务,如出差安排、私人事务协调等。 三、任职资格(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 (二)工作经验具有[X]年以上助理、秘书或相关工作经验,有在企业或多元化公司工作经验者优先。 (三)知识技能1.02具备扎实的行政管理、商务礼仪等知识,熟悉办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)和办公自动化设备的操作。2.02优秀的文字表达能力,能够撰写各类公文、报告、发言稿等。3.02良好的英语听说读写能力者优先考虑。 (四)能力素质1.02具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力,能够有效处理各种复杂问题。2.02具备敏锐的洞察力和分析判断能力,能够快速理解老板的意图并提供准确的支持。3.02工作认真负责,严谨细致,具备高度的保密意识和职业操守。4.02具备较强的学习能力和抗压能力,能够适应高强度的工作节奏和变化的工作需求。