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董事长助理
6-8千
人 · 本科 · 5年工作经验 · 性别不限2025/04/09发布
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海鸥岛沙鸥路1号

公司信息
星骥马术俱乐部(广州)有限公司

民营/少于50人

该公司所有职位
职位描述
(一)日常行政事务

1.02负责老板日程安排,协调内外部会议,提前准备会议资料,发送会议通知并跟进会议决议的执行情况。
2.02处理来往邮件、文件,进行分类、筛选和初步处理,重要信息及时汇报给老板。
3.02协助老板进行文件档案管理,包括文件的起草、修订、打印、装订、归档等工作。
4.02负责来访客人的接待工作,包括预约登记、引导接待、安排会议或洽谈场地等。

(二)沟通协调工作
1.02作为老板与各部门之间的沟通桥梁,传达老板的工作指示和要求,收集各部门的工作汇报和问题反馈,确保信息传递准确、及时。
2.02协助老板处理与外部合作伙伴、客户、政府机构等的沟通协调事宜,维护良好的合作关系。

(三)决策支持
1.02收集、整理市场动态、行业信息、竞争对手资料等,进行分析研究,为老板提供有价值的决策参考。
2.02参与公司重要项目的筹备和推进,协助老板进行项目调研、方案制定、进度跟踪等工作,及时发现问题并提出解决方案。

(四)其他工作
1.02完成老板交办的其他临时性工作任务,如出差安排、私人事务协调等。

三、任职资格
(一)教育背景
本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

(二)工作经验
具有[X]年以上助理、秘书或相关工作经验,有在企业或多元化公司工作经验者优先。

(三)知识技能
1.02具备扎实的行政管理、商务礼仪等知识,熟悉办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)和办公自动化设备的操作。
2.02优秀的文字表达能力,能够撰写各类公文、报告、发言稿等。
3.02良好的英语听说读写能力者优先考虑。

(四)能力素质
1.02具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力,能够有效处理各种复杂问题。
2.02具备敏锐的洞察力和分析判断能力,能够快速理解老板的意图并提供准确的支持。
3.02工作认真负责,严谨细致,具备高度的保密意识和职业操守。
4.02具备较强的学习能力和抗压能力,能够适应高强度的工作节奏和变化的工作需求。

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