【工作内容】
- 负责接待来访人员，进行登记和引见，接听公司分机电话，处理来电咨询，并记录重要事项传达给相关人员；
- 处理日常行政事务，包括6S办公环境检查、办公用品采购、解决员工需求、后勤保障及日常报修、员工工牌门禁卡制作等；
- 管理公司公文，包括制度制定、通知发布撰写、各类文件和档案的整理与归档；
- 协助组织和准备公司内部会议及领导接待工作，包括会议室预定、会前会中会后服务；
- 参与公司员工活动的组织，如各种节日的员工礼品发放、团建活动、年会等，具有大型年会礼仪经验；
- 管理公司固定资产，包括申购、采购、出入库、领用、借用与调拨、报废等。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和亲和力，能够妥善处理来访人员的接待工作；
- 熟练使用办公软件，具备一定的文字功底，能独立完成公文管理和文件整理工作；
- 工作认真细致，有条理，善于处理日常行政事务；
- 具备较强的组织协调能力，能够协助组织和准备公司会议及活动；
- 具备团队合作精神，能够积极配合其他同事的工作；
- 有相关工作经验者优先，特别是有前台接待或行政管理工作背景的候选人。