【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备、办公用品、设施维护等;- 协助组织公司各类会议及活动,如年会、团建等,并负责会议记录与跟进;- 管理和维护公司文档系统,确保文件资料的安全、完整和有序;- 协调处理员工日常行政问题,如办公环境、通讯、差旅安排等;- 支持人力资源部门完成入职、离职手续办理及相关行政流程;- 执行上级领导安排的其他临时性行政支持工作。【任职要求】- 大专及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先;- 至少1年以上行政助理或相关工作经验,熟悉办公室运作流程;- 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够有效处理内外部关系;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文档管理和数据统计分析能力;- 工作认真细致,责任心强,能独立完成工作任务,具有团队合作精神;- 有较强的学习能力和适应能力,能快速融入团队,应对变化。