【工作内容】- 负责公司日常接待工作,确保来访客人的接待体验;- 管理办公用品库存,处理办公设备的维护与采购请求;- 协助组织和协调各类会议及活动,包括准备会议室、通知参会人员等;- 支持人力资源部门进行员工入职、离职手续办理及相关文件管理;- 处理日常邮件收发,确保信件、包裹等的准确及时处理;- 协助处理公司内部行政事务,如员工福利发放、办公环境维护等;- 完成上级交代的其他临时性工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和服务意识,能够妥善处理内外部客户的咨询与投诉;- 熟练使用Office办公软件,具有一定的文档管理和数据统计分析能力;- 细心负责,具备较强的时间管理能力和多任务处理能力;- 本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;- 至少一年以上相关工作经验,熟悉行政管理流程者优先;- 良好的团队协作精神,能够适应快节奏的工作环境。