【工作内容】
- 负责公司各类文件、文档、报告及数据的整理、分类与归档，确保资料的安全性和可访问性。
- 使用电子管理系统进行资料录入、更新与维护，提高文档管理效率。
- 协助团队成员查找所需资料，保证信息获取的及时性和准确性。
- 定期检查档案存储状况，预防资料丢失或损坏，并确保所有资料符合公司的保密规定。
- 参与文档流程优化项目，提出改进意见以提升文档管理质量。
- 支持部门内的其他行政事务，如会议记录、日常办公支持等。
【任职要求】
- 持有大专及以上学历，信息管理、图书馆学或相关专业优先。
- 至少1年以上的文档管理或相关工作经验，熟悉档案管理流程。
- 熟练使用Microsoft Office套件，特别是Excel和Word，具备基本的数据录入技能。
- 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够高效处理大量文档。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能有效协助团队成员完成任务。
- 对数据敏感，注重细节，能够严格遵守公司的保密政策。