一、工作职责：
1、会议策划与组织：根据会议需求，协助接待会务经理制定详细的会议策划方案，包括会议议程、场地布置、设备准备等。负责会议的筹备工作，确保会议所需物资、设备的充足和完好。
2、接待服务：热情、友好地接待参会人员，提供会议注册、签到、资料发放等服务。引导参会人员至指定区域，提供必要的指引和帮助。
3、会议协调与沟通：协调会议期间的各项事务，包括设备调试、餐饮安排、交通接送等。与参会人员、内部团队进行有效沟通，确保会议顺利进行。
4、会场管理：负责会场秩序的维护，确保会议期间无干扰因素。会议结束后，检查会场设备、物资是否完好，及时清理会场。
二、人员基本要求：
1、职业形象：具备良好的职业形象和气质，着装整洁得体，符合公司形象要求。
2、沟通能力：拥有良好的沟通能力，能够清晰、准确地传达信息，并善于倾听来访者的需求和意见。
3、服务意识：具备强烈的服务意识，能够积极主动地关心和满足来访者的需求，提供专业、高效和个性化的服务体验。
4、应变能力：能够迅速应对紧急情况，寻找合适的解决方案，确保来访者的安全和公司的正常运行。
5、团队协作能力：具备团队合作精神，能够与团队成员紧密配合，共同完成工作任务。
6、职业素养：遵守职业道德，保护客户信息和公司商业秘密，具备高度的责任感和诚信度。
三、岗位技能：
1、会议策划与组织能力：熟悉会议策划流程，能够制定详细、可行的会议策划方案。
2、接待与礼仪技能：掌握接待礼仪和技巧，能够热情、友好地接待参会人员。熟悉会议签到、资料发放等流程，能够准确、高效地完成相关任务。
3、沟通协调能力：具备出色的沟通协调能力，能够与参会人员、内部团队进行有效沟通。能够妥善处理会议期间的突发情况，确保会议顺利进行。
4、设备操作与维护技能：熟悉会议所需设备的操作方法，能够熟练调试和使用设备。具备设备维护常识，能够及时发现并处理设备故障。
5、办公软件操作技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件进行会议资料准备和记录工作。