【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品的采购与库存管理;- 协助处理公司内部行政事务,如员工考勤、办公区清洁、会议室预定等;- 管理公司文档及档案,确保文件资料的有序存放与安全保密;- 支持各类会议和活动的组织与协调,包括会前准备、会中支持和会后跟进;- 处理日常邮件往来,负责信件、包裹的收发管理;- 协助处理公司员工的差旅安排,包括预订机票、酒店等;- 完成上级领导交办的其他行政相关工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够高效处理多任务;- 工作细致认真,责任心强,具备优秀的组织协调能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 一年以上相关工作经验,有行政管理或文秘背景者优先;- 具备一定的英语听说读写能力,能处理英文邮件和文件;- 能够适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理和解决问题的能力。