【工作内容】- 负责日常行政事务的处理与管理,包括但不限于办公设备维护、文件归档、会议室预订及设施管理;- 协助组织公司内部活动,如会议、培训等,并确保活动顺利进行;- 管理公司内部通讯录更新,确保信息准确无误;- 处理日常邮件往来,负责信件、包裹的收发工作;- 支持部门同事完成日常行政支持工作,提升团队效率;- 协调内外部资源,处理突发事件,保障公司运营顺畅;- 完成上级领导交办的其他临时性工作。【任职要求】- 具备1年以上相关领域工作经验,熟悉行政管理流程者优先考虑;- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理多任务;- 工作细致认真,责任心强,具备优秀的服务意识;- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能高效完成文档编辑及数据整理工作;- 有较强的学习能力,能够快速适应新环境、新任务;- 具备良好的中文写作能力,能起草各类行政公文。