岗位职责:1.文件管理:负责各类文件、资料的收发、登记、归档和保管,确保文件传递及时、准确,资料完整可查。2.会议组织:组织安排公司内部会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料、记录会议内容等。3.办公用品管理:负责办公用品的采购、发放和库存管理,做好成本控制和物品调配。4.行政事务处理:协助处理日常行政事务,如证照年检、车辆管理、办公环境维护等,保障公司正常运转。5.业务数据处理:负责业务数据的统计、分析和报表制作,为公司业务发展提供数据支持。6.单证管理:负责保险单证的领取、发放、使用和核销,确保单证使用规范、安全。7.费用报销审核:审核员工的费用报销单据,确保费用支出符合公司规定和财务制度。岗位要求:1.保险知识:需掌握保险基础知识,如保险合同、保险条款、保险市场等,了解保险行业的法律法规和监管要求。2.办公软件操作:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够进行数据处理、文档编辑和报表制作。3.数据分析能力:业务、理赔、财务内勤等岗位需要具备一定的数据分析能力,能对业务数据进行统计、分析,为决策提供支持。4.沟通协调能力:有良好的沟通能力,能与内部员工和客户有效沟通,协调各方关系,解决问题。