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商务秘书
5.5-7.5千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/06发布
五险一金节日福利

广东原尚物流股份有限公司(东众路店)

公司信息
广东原尚物流股份有限公司

合资/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
要求有驾照,岗位偏对外,需商务接待、讲解,能接受一定的商务应酬。
上班时间:8:30-17:30,如有接待,周末需要到场协助陪同
入职购买五险一金,无宿舍,有饭堂,5元/餐

工作职责:
一、日常事务处理
1.负责公司高层领导的日程安排,包括会议、商务活动、出差行程等的协调与管理,确保领导的工作安排合理、高效。
2.安排领导的接待工作,接待来访客户、合作伙伴及重要嘉宾,提供热情、专业的接待服务,维护公司良好形象。
3.管理领导的办公室,保持办公环境整洁、有序,及时补充办公用品,确保办公设备正常运行。
二、文件处理与管理
1.负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件流转及时、准确、安全。
2.协助领导起草、修改各类公文、报告、信函等文件,确保文件格式规范、内容准确、语言流畅。
3.对重要文件进行整理、分类、保管,建立完善的文件管理系统,便于领导随时查阅。
沟通协调工作
4.协助领导与公司内部各部门进行沟通协调,传达领导的指示和要求,及时反馈各部门的工作进展和问题,确保公司内部信息畅通。
5.协助领导与外部单位(如合作伙伴、客户、政府部门等)进行联系和沟通,安排商务洽谈、会议等活动,协助处理相关事务。
6.参与公司重要项目的策划、组织和实施,协助领导协调各方资源,确保项目顺利推进。
三、商务应酬协助
1.协助领导参加商务宴请、酒会等活动,负责活动的前期准备(如预订餐厅、安排车辆、准备礼品等),并在活动中为领导提供必要的服务和协助,确保活动顺利进行。
2.参与商务谈判、签约等重要活动,负责记录会议内容、整理会议纪要,及时向领导汇报谈判结果和相关细节。
3.协助领导处理商务往来中的其他事务,如接待外宾、组织文化交流活动等,展示公司的良好形象和文化内涵。
四、其他工作
完成领导交待的其他临时性工作,如协助处理突发事件、参与公司内部活动的策划与组织等,积极主动地为领导提供支持和帮助。


任职要求
教育背景:全日制本科及以上学历,专业不限,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验:具有1年以上相关工作经验,有大型企业或政府部门秘书工作经验者优先。

知识与技能
熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备良好的公文写作能力,熟练掌握各类公文格式和撰写要求。
熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的数据分析和图表制作能力,能够高效地完成文件编辑、数据整理等工作。
具备良好的商务礼仪知识,熟悉商务接待流程和规范,能够为领导提供专业的接待服务。

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