岗位职责:1.主导公司印章、经营资质及文件档案管理。独立完成《印章台账》的登记和管理,输出《公司资质荣誉一览表和点检表》《公司文件清单》,负责文件发布、执行、落地全过程;2.主导费用、采买及预决算管理。依当月机票预定和电费使用,输出相关分析,实施改善计划,控制管理成本。输出《行政物品核算清单》《月度预决算分析表》,提出下月及季度预算调整方案,确保季度和年度预算达成;3.主导员工福利相关工作和员工活动。独立输出《福利发放清单》和《员工健康档案》,能够起草《季度活动计划》并按计划组织活动,对活动开展的过程和结果负责;4.能够独立完成商务接待,协助用餐和会务接待需求。 任职要求:1.专科及以上学历,公共管理类相关专业;2.2年以上行政相关工作经验;3.按时完成任务,主动解决问题,对工作认真负责,对公司忠诚; 4.组织能力和团队协作能力强,协调沟通方法得当; 5.对事物变化反应敏捷,有较强的应急能力,处理问题恰当、得体。