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行政专员
7千-1万·14薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
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杭州安杰思医学科技股份有限公司

公司信息
杭州安杰思医学科技股份有限公司

已上市/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1.主导公司印章、经营资质及文件档案管理。独立完成《印章台账》的登记和管理,输出《公司资质荣誉一览表和点检表》《公司文件清单》,负责文件发布、执行、落地全过程;
2.主导费用、采买及预决算管理。依当月机票预定和电费使用,输出相关分析,实施改善计划,控制管理成本。输出《行政物品核算清单》《月度预决算分析表》,提出下月及季度预算调整方案,确保季度和年度预算达成;
3.主导员工福利相关工作和员工活动。独立输出《福利发放清单》和《员工健康档案》,能够起草《季度活动计划》并按计划组织活动,对活动开展的过程和结果负责;
4.能够独立完成商务接待,协助用餐和会务接待需求。
任职要求:
1.专科及以上学历,公共管理类相关专业;
2.2年以上行政相关工作经验;
3.按时完成任务,主动解决问题,对工作认真负责,对公司忠诚;
4.组织能力和团队协作能力强,协调沟通方法得当;
5.对事物变化反应敏捷,有较强的应急能力,处理问题恰当、得体。

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