岗位职责:1、制度执行与监督:协助管理层监督各项规章制度的执行、考核情况,确保公司运作合规,为员工提供必要的工作支持等。2、负责维护组织的日常运作和协调,行政人员需要处理各种行政事务,保障公司运营的高效、有序。3、文件管理:负责文件的起草、收发、存档,保证文件的完整性和保密性。4、会议组织:负责安排、组织、协调各类会议,包括会议通知、材料准备、场地布置等。办公物资管理:负责采购、分发、维护办公设备和用品,保证物资充足,根据公司需求,制定合理的行政经费预算,并监控预算执行情况。5、日常事务处理:处理员工的考勤、请假、出差等事务,确保人事信息的准确性6、接待与通讯维护:负责来访者的接待工作,保持公司通讯畅通。7、环境维护:保持办公环境的整洁、卫生,创造良好的工作氛围。8、公关事务:协助处理与外部机构和客户的公关事务,维护公司形象。9、出差事项:分公司出差现场解决协助各类事项。任职要求:1、行政人员需具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力,具备良好的职业道德和责任心,以适应不断变化的行政工作需求。2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。