工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访客户、接听电话、处理文件及档案、负责公司会议的筹备和执行、协助部门完成各项工作等。主要职责:- 接待来访客户,维护公司形象,解答来访人员的问题,并做好相关记录;- 接听电话,负责公司日常开支和费用报销的管理工作,处理来电及来电的转介;- 处理公司文件及档案,负责公司文件的收发、整理、分类、归档等工作,确保文件的及时性和完整性;- 协助部门完成各项工作,例如协助部门负责人组织会议、参与部门的日常办公等;- 完成上级领导交办的其他工作,确保公司工作的顺利进行。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业;- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力;- 具有较强的沟通、组织和协调能力,具备良好的服务意识;- 具备一定的财务知识,熟悉现金、银行结算等操作流程;