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行政助理
5千-1万·13薪
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/05/07发布
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公司信息
九江善水科技股份有限公司

已上市/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、日程管理:高效安排副总裁的日程,包括会议、差旅、商务活动等,确保时间利用***化;
2、沟通协调:作为副总裁与内部各部门及外部合作伙伴之间的桥梁,确保信息传递准确及时,并协调各方资源完成工作;
3、文书处理:撰写、整理、归档各类文件、报告、信函等,确保文件内容准确、格式规范;
4、会议/活动组织:负责组织安排各类会议,包括会议通知、议程准备、会议记录、会议纪要整理等;
5、差旅安排:为副总裁安排差旅行程,包括机票预订、酒店住宿、交通安排等,确保差旅顺利;
6、其他行政事务:完成副总裁交办的其他行政事务,例如客户接待、办公用品采购、费用报销等。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、2年以上相关工作经验,有驾照,有总裁助理或高级行政助理经验者优先,有大型活动、会议组织策划经验优先;
3、优秀的沟通协调能力和人际交往能力,能够与不同层级的人员有效沟通;
4、出色的书面和口头表达能力,能够熟练撰写各类公文和商务信函;
5、熟练使用办公软件,例如Word、Excel、PowerPoint等;
6、性格开朗,有良好的职业素养和保密意识,工作认真细致,责任心强,能够承受一定的工作压力。

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