工作内容:负责协助行政专员完成办公室行政事务,包括接待客户、整理文件、归档资料、安排会议等。主要职责:- 接待客户,负责公司门禁的管控,并协助行政专员办理来访者的手续;- 负责公司文件的收发、整理、分类、归档和销毁,协助行政专员建立文件库;- 协助行政专员完成各类会议的筹备和执行,包括但不限于会议场地布置、设备调试、会议记录等;- 协助行政专员处理办公室日常琐事,包括但不限于清洁维护、办公用品采购等;- 负责公司网络办公设备的维护和管理,协助行政专员进行设备升级更新;- 协助行政专员跟进各项工作的进度,及时向行政专员汇报工作进展,协助解决问题;- 协助行政专员保持办公室环境整洁,并确保安全;- 完成行政专员安排的其他工作。职位要求:- 行政管理、档案管理等相关专业优先;- 熟悉Office办公软件,具备良好的数据分析能力;- 良好的沟通能力和团队合作意识,具备一定的项目管理能力;- 熟悉办公软件操作,具备良好的时间管理能力;