岗位职责:1.OA系统管理:负责合同评审、录入、开票,回款确认等电子流程的发起、审核和跟踪。2.商机系统管理:负责商机系统更新维护及系统数据统计分析;3. 合同管理:负责销售协议、合同的审核、清单、到货单、验收证书等文件的归档保管工作及商务合同的管理、统计、执行及存档工作;4.流程规范:协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;5.招投标相关工作(包括为公司的销售提供售前、售后支持,如提供资质文件、购买招标文件或标书制作或现场投标,中标后的合同审核。)6.回款、应收款管理:销售合同认款、应收账款督促跟踪; 7. 财务接口管理:负责借款、报销的初审、外协相关,进行分类登记与统计分析;8.领导交办的其他工作。任职要求:1.本科或以上学历,商务、市场营销等相关专业优先;2.一年以上商务助理工作经验,有一定部门助理、商务管理、项目管理、投标管理方面的工作经验者优先;3.熟练使用office办公软件(word、excel、power point)及相关办公设备。4.工作条理清晰,做事严谨细致,具有较强的沟通表达能力;5.责任心强,执行力强,团队合作意识强,性格乐观开朗。