工作内容:负责公司行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文具采购、员工考勤等。主要职责:- 负责公司日常办公用品采购,协助部门经理完成采购流程,并跟进货物交付及付款事宜。- 负责公司员工考勤,协助部门经理制定考勤制度,并跟进考勤情况。- 负责公司接待来访者和来电,负责安排接待细节,并协调会议时间和场地。- 负责公司文具采购,协助部门经理完成采购流程,并跟进货物交付及付款事宜。- 协助部门经理处理公司日常琐事,包括但不限于文件整理、资料归档等。- 协助部门经理制定公司行政管理制度,并跟进制度执行情况。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理或相似专业背景,有行政专员/助理工作经验。- 熟悉行政事务流程,具备良好的沟通协调能力。- 熟练使用办公软件,具备基本的数据整理和分析能力。- 具有较强的责任心和团队协作精神,能够独立完成工作。