【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括文件归档、办公用品管理等;- 协助部门经理进行文档整理与编辑,确保所有资料准确无误;- 接听电话、接待来访人员,提供必要的咨询与指引服务;- 管理和更新员工通讯录,确保信息的及时性和准确性;- 处理邮件收发,包括内部邮件分发及外部邮件回复;- 参与组织会议,负责会议记录、会场布置及后续跟进工作;- 完成上级交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备良好的中文写作能力,能够熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint);- 工作认真细致,具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;- 具备较强的学习能力和适应能力,能快速熟悉公司业务流程;- 一年以上相关工作经验优先考虑,优秀应届毕业生亦可申请;- 形象良好,具备基本的商务礼仪知识。