【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的整理、归档及保管工作;- 对现有资料进行分类、编目,并确保所有文件的准确性和完整性;- 协助处理日常行政事务,包括但不限于文件打印、复印、扫描等;- 及时更新文档管理系统中的资料信息,确保信息的实时性和准确性;- 定期检查档案室的安全状况,确保文件存储环境的安全与整洁;- 配合其他部门的需求,提供相关资料查询服务;- 参与文档管理流程的优化与改进,提高工作效率。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 工作细致认真,责任心强,具备较强的保密意识;- 能够适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理和多任务处理能力;- 每周双休,享受法定节假日。