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行政专员
4-6千·14薪
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/05/07发布
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茧SPACE

公司信息
上海拓济医药有限责任公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、日常行政管理:负责公司日常办公环境的维护,包括但不限于设备管理、会议室协调接待来访客户、快递收发等;协调物业、保洁、水商等第三方服务机构,确保办公环境整洁有序。
2、项目申报:挖掘母子公司可申请的企业项目、人才项目,准时完成申报内容的填写、递交,定期汇报分析其可行性,持续推进可申请项目的完成情况。
3、采购与OA流程发起:负责办公用品的合理采购、发放和管理与报销事项、运营费用的申请。
4、活动策划:协助组织公司内部活动(如年会、团建等)的策划与执行;负责领导的行程安排及差旅协调;
5、账号与文档管理:负责开通、运维与行政工作相关的账号;负责起草、整理及归档公司文件、合同、会议纪要等资料至网盘。
6、跨部门协作:配合公司其他部门完成相关工作及领导交付的其他临时性任务。

任职资格:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先,具有1-3年行政相关工作经验。
2.具备良好的沟通协调能力及服务意识、细致耐心、责任心强,能高效处理多任务。
3.熟悉企业行政管理流程及办公软件操作、具备基础的数据分析能力。

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