【工作内容】
- 负责公司内部文件、档案的整理、分类、归档及保管工作，确保资料的安全性、完整性和可追溯性。
- 使用电子文档管理系统进行日常的文档录入、更新、查询等工作，提高工作效率和信息检索速度。
- 协助部门经理完成各类项目资料的收集、审核与提交，确保项目资料的准确性和及时性。
- 定期检查档案室环境，确保符合防火、防潮等安全标准，维护良好的档案保存条件。
- 提供文档查阅服务，处理内外部人员的文档查询请求，保证信息的准确传递。
- 配合上级领导安排的其他相关工作，支持团队达成目标。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力和细致认真的工作态度，能够承受一定的工作压力。
- 熟练使用办公软件，尤其是文档管理和数据库系统，如Microsoft Office、Adobe Acrobat等。