【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的收集、整理、分类、归档及保管工作;- 制定并执行档案管理规章制度,确保档案资料的安全性和完整性;- 对档案进行定期检查,及时更新档案目录,确保档案检索的高效性;- 协助相关部门进行档案查询及借阅,处理档案借阅申请,并负责档案的归还与入库工作;- 参与电子化档案系统的建设与维护,提高档案管理的现代化水平;- 定期对档案室进行整理和清洁,确保档案室环境整洁有序;- 负责档案资料的保密工作,防止档案资料的丢失或泄露。【任职要求】- 大专及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业优先考虑;- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,责任心强;- 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,具备一定的计算机操作技能;- 工作细致认真,有条理,能够独立完成档案管理工作;- 拥有良好的逻辑思维能力和问题解决能力,能够应对突发情况;- 有相关档案管理工作经验者优先,但本岗位无工作经验要求。