【工作内容】
- 负责日常行政事务管理，包括但不限于办公设备维护、办公用品采购与分发等。
- 协助组织和安排公司内部会议，负责会议记录及后续跟进工作。
- 处理公司文件归档与管理，确保文档资料的安全性和可访问性。
- 支持人力资源部门完成招聘流程中的部分行政工作，如面试预约、接待应聘者等。
- 协调处理员工福利相关事宜，如节假日礼品发放、生日祝福等。
- 定期更新和维护公司内部通讯录及员工联系信息。
- 负责前台接待工作，保持良好的企业形象。
- 执行上级领导分配的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 良好的沟通能力和团队合作精神，能够妥善处理各类突发情况。
- 工作认真细致，具有较强的责任心和服务意识。
- 优秀的中文书写和口语表达能力。
- 具备良好的时间管理和多任务处理能力。