【工作内容】- 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保办公环境整洁有序。- 协助处理各类文件、档案管理及资料归档工作,保证信息准确无误。- 管理办公用品库存,负责采购、分发和维护办公设备,控制成本。- 安排和协调会议,包括预订会议室、准备会议材料等,确保会议顺利进行。- 处理员工考勤、报销申请等日常行政事务,提高工作效率。- 与其他部门协作,支持各项活动的筹备和执行,提升团队凝聚力。- 协助处理突发事件,如设施故障或紧急情况,以保障公司正常运作。【任职要求】- 具备2年以上相关工作经验,熟悉行政管理工作流程。- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够高效处理多任务。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文档管理和数据分析能力。- 工作认真细致,责任心强,具备良好的时间管理和组织协调能力。- 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。