【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理，包括办公设备维护、办公用品采购与分发等；
- 协调公司内部各部门之间的沟通与协作，确保各项行政工作的顺利进行；
- 管理公司档案，确保文档的分类、归档和保存工作有序进行；
- 安排和协调公司会议，包括会议前的准备、会议期间的支持以及会后的跟进工作；
- 处理公司内外部的来访接待工作，确保客户和访客的满意度；
- 执行公司各项规章制度，推动企业文化建设；
- 跟进和处理突发事件，如紧急维修、安全问题等，以确保公司的正常运作；
- 参与制定和完善行政管理制度，提升行政管理效率和服务质量。
【任职要求】
- 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够妥善处理各种突发状况；
- 熟悉行政管理流程及相关法律法规，具有较强的执行力；
- 工作认真细致，具备较强的责任心和服务意识；
- 能够熟练使用办公软件及设备，如Word、Excel、PPT等；
- 不限工作经验，但有相关行业或岗位经验者优先考虑；
- 本科及以上学历，专业不限，行政管理、工商管理等相关专业优先；
- 英语听说读写流利者优先，可作为加分项。