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行政助理
7-10万/年
人 · 大专 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/09/26发布
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解放东路29号迪凯银座15层

公司信息
中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)浙江分所

民营/50-150人

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职位描述
行政助理
一、岗位职责包括但不限于:
1、前台工作:如电话接听及转达;来客接待管理:正确引导来访客人,做好来访客户记录;邮件管理:负责每日快递(纸质信件)的登记与收发,以及报刊杂志、挂号信、快递(包裹)等的分发工作;报告装订、用印、分发及业务档案整理和管理等;
2、办公环境管理:定时检查工作区域,确保办公区域的安全和整洁,负责公共设备和设施的维护管理;
3、会务管理:负责会议组织、会议室预订登记及使用安排,会议室环境管理及设备使用维护等;
4、办公用品管理:负责办公用品入库、领用登记、盘存、成本统计等;
5、协助***收集整理各种公文所需的信息资料,做好对内对外宣传工作,以及预订餐饮酒店、机票车票等;
6、负责事务所业务在全国范围的招标信息搜索、整理、分析和上报,以及投标相关资料的准备,进行网上报名或注册登记等;
7、及时完成好其他后勤行政工作和领导交办的工作。
二、聘任基本要求
1、大专以上学历,30岁以下,热爱后勤行政工作,有良好的服务意识和进取精神;
2、性格开朗随和、普通话标准;
3、具有良好的文字功底、沟通协调能力和团队协作精神,工作积极主动,应变能力强;
4、熟悉各种礼仪常识;
5、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备及办公软件;
6、工作责任心强,能够严格遵守单位的职员守则以及保密制度等有关规章制度;
7、有良好的行政工作经验者优先。

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