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总经办主任
6-8千
人 · 大专 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/08/19发布
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和平路36号

公司信息
中国医药黑龙江有限公司

国企/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、参与公司发展规划、年度经营计划和公司重大决策事项的讨论。参与对外项目的调研、论证工作。
2、协助总经理做好接待服务工作、对外事务性联络与接洽。
3、按照规定管理和使用公司介绍信。严格执行印章管理规定,保管并使用公司印鉴。监督检查印鉴制度执行情况。
4、负责收文、行文、发文,组织撰写年度(季度)经营计划、工作安排、工作总结;对公文进行分类登记、编号、保管和归档。
5、负责企业制度流程建设、管理工作。负责制度文件(办法、规定、流程)管理,颁布、修订、废止;负责“三重一大”制度的修订和执行,系统信息维护更新。
6、负责公司档案管理。负责公司级的文书立卷工作,每年集中整理建档,并移交档案室管理。
7、负责公司车辆及后勤食堂管理工作。
8、负责公司各类证照、公司领导信息和重要往来信息的收集、保存与管理工作。
9、承担外来文件的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办、按规定保管和存档。
10、根据需要撰写会议纪要、督办决议事项。
11、政务管理,章程、股权出质、经营范围变更等市场监督部门备案,准备备案材料
12、负责公司安全生产环保节能工作,协调社区关系。
13、完成公司领导交办的各项事务。
任职要求:
1、大专以上学历,中文、文秘、医药等相关专业;
2、3-5年以上政府机构国有企业办公室工作经验,有药企或国企行政岗位工作经验者优先,有商务车驾驶经验。
3、具备优秀的沟通能力、组织协调能力及文字综合能力,能够独立处理、协调、开展工作。
4、党员优先。

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