工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括协调商务活动、对接各部门需求、处理文件及档案等。主要职责:- 负责公司日常行政事务的安排,以及行政文件的整理和管理。- 协助总经理安排商务活动,包括接待客户、安排会议等。- 负责公司文件的收发、转抄、整理和归档工作,确保文件的及时性和准确性。- 协助总经理办理公司的员工档案管理,包括档案的整理、归类和归档。- 协助总经理对接各部门需求,提供相应的协助和支持。- 负责公司门禁的管理和使用,以及公司办公用品的采购和管理。- 完成总经理交办的其他工作任务,包括但不限于出差、代购等。职位要求:- 统招本科以上学历,专业不限。- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的商务礼仪知识。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PDF等。- 良好的文件整理和归类能力,有一定的档案管理知识。- 具备基本的商务谈判和接待能力,熟悉公司商务礼仪。- 良好的沟通技巧,熟悉人际关系,具备良好的团队合作意识。