岗位职责:1 根据公司相关政策,负责海外分公司高管责任险和员工境外出差保险购买和及补贴发放,提供福利保障;2 根据各国家/地区的业务需求,对接公司行政部,管理各项福利卡、礼品、其他物资的领用及发放,保障符合公司要求;3 根据各国家/地区的业务需求,对接公司行政部和IT部门,负责日常办公用品/设备、名片的申请、领用、核发,保障日常工作顺利进行;4 根据各国家/地区的业务需求,处理海外分公司员工的相关诉求,包含对人员入职/离职手续、日常接待、办公软件账号维护的支持,协助收发快递、文件盖章/签字、公证认证、咨询、翻译等,支持业务发展。5 根据公司相关规定,对接公司财务部,审核、审批海外分公司员工的费用报销,对费用整体进行把控,维护费用台账,保障费用报销合规;6 跟据公司相关规定,审核海外分子公司办公室的租赁和运营相关费用,对费用整体进行把控,编制和维护费用台账,确保费用合规合理;7 跟据公司相关规定,对接公司IT部门、财务部门及海外当地的行政人员,对海外部分固定资产进行统筹管理和信息维护,包括当地采购的电脑、打印机、无人机、租赁车辆等;8 根据费用发生实际情况,编制费用分析报告,为海外分公司决策提供客观真实的数据支持,促进海外分公司费用不断优化。9 领导交待的其他任务。任职资格:1. 本科及以上学历,优秀的英文写作和口语能力;2. 相关岗位2年以上工作经验,具有海外学习、工作经验优先;3.光伏新能源行业相关优先。