岗位职责：
1. 负责公司各类文件、资料的分类、编号、归档、存储和保管工作，确保文件的安全与完整，分发和回收管制；
2. 负责监控文件的使用情况，及时更新文件的版本信息，确保公司各部门使用的文件均为最新有效版本；
3. 负责做好部门会议安排与记录，部门周月报年记录汇总，并根据会议决议整理会议纪要，及时分发给相关人员；
4. 协助ISO9001/14001/45001/QC080000/IATF16949等体系运行稽核及关联记录跟进；
5. 协助公司一、二、三方审核工作，提供相关的文件和记录支持及事项跟进；
6. 完成领导交办的其他与文件管理相关的临时性任务。
任职资格：
1. 大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟悉文件管理的流程和方法，具备扎实的档案管理知识。
3. 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PDF 编辑工具等，能够高效地进行文件处理和管理工作。
4. 具备良好的文字表达能力和沟通能力，能够准确地撰写文件、记录会议纪要，并与各部门进行有效的沟通和协调。
5. 有 1 - 2 年以上文控工作经验或文件管理相关经验者优先。