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行政专员
4.5-6千·14薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/04发布
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塔专路

公司信息
广东志特装配科技有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1.公文管理:及时收取政府、集团相关公文,并传达至内部,以确保外部信息通畅的及时性;依据主管要求,发布相应通知、公文,以确保内部信息传达的及时性;
2.会议管理:依据需求部门的要求,及时安排会议室及现场管理;
3.采购管理:依据部门内人员的采购需求,做好统计及采购工作;
4.账务核对:每月底对后勤采购之物品单据进行对帐核实,确保数据准确无误;
5.商务接待:依据部门需求,安排接待物资及场地,以确保接待工作顺利完成。
6.负责住宿人员动态统计、宿舍物资的配置和发放,并建立管理台账;做好登记,确保台账准确无误;
7.依据宿舍管理制度,对违规行为进行处理;确保宿舍安全;
8.依据公司卫生清洁安全展开5S稽查维护活动,确保厂区清洁美观。
9.依据每日考勤人数,统计每日就餐人数,核对餐费;确保数据准确性;
10.根据食堂满意度调查,向食堂提出反馈及建议。

岗位要求:
1.大专及以上学历;
2.人力资源/行政管理相关专业;1年以上人力行政工作经验;
3.熟悉国家劳动法相关的法律法规,掌握人力资源管理的相关知识;
4.熟练操作Office办公软件等。

提供食宿,上班时间:8:00-14:00,14:00-18:00(单休)

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