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行政专员
5-6千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/23发布
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星河IMC6栋3楼

公司信息
惠州市海福葳科技有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备、办公用品的申购、维护和管理。
- 管理公司前台接待工作,确保良好的客户体验和服务质量。
- 每日异常考勤统计、月考勤、工资的核算。
- 后勤事务,包括员工报餐汇总、菜品跟进监督、劳保用品管理。
- 组织和安排各种会议,准备相关文件和资料,进行会议记录和后续跟进。
- 处理各类行政文件和档案管理,确保文件的安全性和完整性。
- 办理员工的入、转、调、离等相关手续。
- 负责公司7S、安全检查等工作,营造舒适的工作环境。
- 完成上级领导交办的其他工作任务。

【任职要求】
- 专科以上学历,年龄32岁以下,身高160CM以上,形象良好,会基础函数。
- 1年以上行政或文秘相关工作经验者,能妥善处理内外部员工的咨询和投诉。
- 工作认真负责,细心谨慎,具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
- 熟练使用Office办公软件,具备一定的文档编辑和处理能力。
- 有良好的时间管理和多任务处理能力,能够在压力下保持冷静。

上班时间:
周一至周五上班时间:早8晚20:00(10个小时)
周六上班时间:早8晚17:30(8个小时)
周天休息

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