【工作内容】- 负责项目文档的收集、整理、分类、归档及保管工作,确保所有文件资料完整无缺。- 管理项目相关的电子文档系统,确保信息准确、更新及时,并对文档进行定期备份。- 协助项目经理和其他部门同事处理与文件相关的日常事务,包括但不限于复印、打印、扫描等操作。- 参与项目会议记录,整理会议纪要并分发给相关人员,保证信息传达准确无误。- 遵守公司关于文件管理的各项规章制度,严格执行保密制度,保护公司机密信息不外泄。【任职要求】- 档案管理、文秘或相关专业优先考虑。- 熟悉办公室软件操作(如Word、Excel)。- 工作认真细致,责任心强,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 具备较强的信息整理归纳能力,能够熟练使用办公自动化设备。- 了解国家有关档案管理的相关法律法规,具备一定的保密意识。