【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等资料的整理、分类与归档;- 确保所有文档的准确性和完整性,并定期进行检查和更新;- 协助同事处理日常办公事务,如复印、打印、扫描等;- 制定和维护文档管理流程,提高工作效率;- 定期清理过时或不再需要的文件,确保档案室的整洁有序;- 为公司内部及外部客户提供必要的文档查询服务;- 参与文档管理系统的改进,提出合理化建议。【任职要求】- 大专及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业优先;- 具备1年以上相关工作经验,熟悉文档管理和档案管理流程;- 工作认真细致,有较强的责任心和保密意识;- 熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等;- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 有较强的组织能力,能够独立完成任务,具备一定抗压能力。