【工作内容】- 负责公司各类文档、报告、合同等资料的收集、分类、归档和管理。- 使用电子系统或传统文件柜对资料进行有序存储,并确保资料的安全性和保密性。- 定期对档案进行检查与维护,保证资料的完整性和准确性。- 协助同事查找所需资料,提高工作效率。- 根据公司政策及法律法规的要求,制定和更新档案管理制度。- 参与办公室日常行政工作,包括但不限于会议安排、接待访客等。【任职要求】- 大专及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业优先。- 至少1年以上的相关工作经验,有企业内部资料管理经验者优先。- 熟悉档案管理流程和方法,了解相关法律法规。- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力。- 熟练使用办公软件(如Excel、Word等),具备基本的电脑操作技能。