全面负责公司的管理体系工作,实现公司各项管理体系目标;全面负责公司的产品质量工作,实现产品质量目标。
主要工作内容和应执行的主要工作流程(或工作规则): 1、带领团队贯彻执行公司的企业战略、经营计划; 2、制定、宣传、贯彻公司质量方针、质量标准及各项质量管理体系、程序; 3、全面管理、开展质量体系管理工作,具体为: A、领导各部门制订公司质量管理体系文件。 B、负责接待外部审计部门、客户对本公司管理体系的检查,领导内部审核工作,总结审核结果,并向***管理者报告。 C、审核年度内审计划和议程安排 D、领导各种管理体系外部检查的准备工作; E、组织管理评审工作,起草管理评审计划和管理评审总结报告,并监督落实管理评审问题的改善。 F、接受顾客对公司质量状况等的调查或审核,组织解决顾客提出的问题,满足顾客要求。 G、组织月度质量会议。 H、审批改进措施的有效性、系统性; I、 负责与质量/GMP有关的外部事宜的处理; J、审核管理体系文件的有效性; K、领导各部门对本部门的记录/数据进行分析,发现系统的不足,建立系统来消除这些不足带来的影响; 4、控制、监管产品质量工作,具体为: A、负责产品的监视和测量的策划和实施 B、参与审核和或批准工厂技术标准和程序文件(SOP/CBA) C、批准工厂任何涉及产品质量的变更 D、负责材料检验、制程检验及成品检验系统,批准相关的质量检验表单及产品的放行 E、负责批准产品/材料标准样 F、负责不合格品的控制,批准不合格品的评审 G、指导和领导供应商和外包合同商质量体系的评估和考核 H、指导和监督责任部门对订单损失的调查和处理 I、负责对质量事件和订单损失数据进行分析并运用质量事故消除等工具制定系统型的改善计划并监督实施 J、负责产品标识和可追溯性的控制,并监视各车间和仓库做好产品标识工作 K、通过与客户/工厂研发/工程/生产等部门咨询和沟通,作出合适的超标材料/成品的最终处理方案 L、监督责任部门对所有不符合规格的结果、产品质量的偏离和顾客投诉的调查 M、召开质量会议回顾质量(产品质量)结果(包括行动计划)来提高质量保证能力 N、参与领导组织的管理评审并输入产品质量数据 5、制定管辖团队的组织结构、管理体系及相关的管理规范和制度,并督促实施; 6、制定管辖团队年度工作计划,年度预算,并按计划有效实施、执行; 7、定期提交管理团队的发展现状报告、发展计划报告; 8、做好管辖团队的人才队伍建设、管理、激励工作; 9、领导小组定期完成微生物风险评估; 10、提供资源来帮助小组有能力来完成微生物相关工作; 11、通过培训教育来强化员工的微生物意识; 12、批准微生物风险评估行动计划; 13、定期召开会议来跟进微生物风险评估行动计划; 14、批准所有新产品的清洗&消毒验证草案和报告; 15、批准清洗&消毒程序; 16、参与微生物不符合的调查并批准行动计划; 17、批准微生物不符合的关闭和产品处理; 18、完成上级下达的临时任务。 技能与经验要求: 1、本科及以上学历,化工或相关专业。 2、10年以上工作经验,其中至少5年化妆品行业、同岗位工作经验。 3、受过ISO或GMP体系知识的培训,并获得内审员资格证书 4、熟悉、包材生产运作流程,工艺特点等。 5、具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力。 6、具有较强的学习、分析、理解、沟通、协调和领导能力。 7、精力充沛,团队组织能力强,能承受较大的工作压力。 8、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 9、良好的中英文写作、口语、阅读能力; 10、熟练使用办公软件。