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行政专员
6-8千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/21发布
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杨家埠街道安地路128号

公司信息
浙江中匠智能装备有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1. 负责公司行政事务的接待和服务工作,合理、及时添置接待物资;配合完成公司重要客户的接待迎送工作。负责公司各类业务接待的餐饮预定和住宿预订,及时按要求进行资源调配。
2. 负责包厢管理,包括对包厢日常维护检查,在有宴请时及时安排做好各项服务工作。
3. 负责食堂及员工餐管理,定期进行食堂6S检查并对存在的问题及时处理,保证员工用餐安全卫生。
4.负责宿舍管理,按公司流程办理住宿、退宿,定期进行宿舍6S检查并对检查结果进行记录、反馈。
5.负责保洁日常管理工作,对保洁外包人员工作进行布置和检查。
6. 负责各类行政物资和行政服务的申请、采购,协助办公室主任对行政类供应商进行开发、评审、选定和日常维护。
7. 负责各项行政数据的统计,定期对行政费用进行核对、用款和报销,并按时对发票进行提交。
8.负责行政仓库的日常管理,及时对行政物资进行出入库和定期盘点。
9.负责行政文件的报批工作,包括审批文件的流转、签字、合同的盖章手续等。
10.协助公司文化活动实施,包括物料采购、活动组织等工作。
11.根据已审批的福利方案进行福利采购、分发及报销工作。
12.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.行政管理类专业大专以上学历。
2.3年以上制造业企业行政管理工作经验,1-2年文件控制工作经验。
3.熟悉与公司业务有关的各种知识;熟悉相关档案管理规定;熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
4.工作细致、耐心,具备较强沟通力,能承受压力,具备良好的责任心和主动性。

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