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行政专员/助理
5-8千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/20发布
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嘉兴智慧产业创新园9幢B座5楼

公司信息
嘉兴智行物联网技术有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1.日常行政管理:负责公司日常行政事务的协调与处理。
2.商务出行安排:根据公司需求,安排并协调商务出行。
3.会务接待:负责来访客户的接待工作,遵循商务接待礼仪,展现公司良好形象。包括但不限于接机、住宿安排、会议筹备及陪同参观等。
4.EHS管理:负责安全隐患排查工作,对发现的违规行为及时纠正和制止,监督部门按时完成整改。
5.车辆管理:负责车辆日常点检,维修和保养,油卡充值,确保车辆干净整洁。
跨部门协作:与公司各部门保持良好的沟通与协作,确保行政工作的顺利进行。

任职要求:
1.教育背景:大专及以上学历,行政管理、旅游管理、商务管理等相关专业优先考虑。
2.工作经验:3年以上行政或相关工作经验,熟悉商务接待流程与礼仪。
3.技能要求:持有有效驾驶证,至少3年以上实际驾驶经验,驾驶技术熟练,熟悉当地路况。
4.具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效处理突发情况。
5.熟练使用Office等办公软件,具备基本的文档处理和数据分析能力。
6.懂得基本的商务礼仪。
其他要求:形象端正,责任心强,有一定的服务意识。

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