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高级行政专员
7千-1.1万·14薪
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/06发布
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公司信息
臻驱科技(上海)股份有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
工作职责:
1、 参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、上传下达,承接总部精神下达到各部门及子公司并跟踪落实;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
4、 负责公司各项会议、活动的策划、实施,会议资料、活动方案的制定;
5、公司行政费用预算监控,严格控制各项办公费用支出,做好各项费用的使用分析报告;节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、协调与外部服务机构的合作关系,如物业、安保等;
7、其他行政相关工作,如文件管理、档案整理等。
任职资格:
1、 五年以上行政管理经验,新项目,新公司行政类采购经验;
2、熟悉行政管理流程,具备良好的组织协调能力;
3、具备较强的责任心和执行力,能够独立解决问题;
4、 具备良好的沟通能力和团队协作精神;
5、 熟练使用办公软件,如Word、Excel等;
6、具有良好的服务意识,能为员工提供优质的服务保障。

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