岗位职责:
1、及时、准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作;
8、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及登记;
9、购置每月生日卡,并负责分发和登记;
10、每月行政费用明细制表;
11、更新员工通讯录、每月考勤管理监督。
任职要求:
1、行政管理经验者优先;
2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力;
3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识;
4、拥有良好的职业操守;
5、***,了解商务礼仪,性格开朗热情有耐心,对工作认真负责;
6、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力。