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行政前台
4.5-5.5千
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/06发布
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白云路与万宏路交叉口广瑞中心28楼

公司信息
昆明广基房地产开发有限公司

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作;

8、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及登记;

9、购置每月生日卡,并负责分发和登记;

10、每月行政费用明细制表;

11、更新员工通讯录、每月考勤管理监督。


任职要求:

1、行政管理经验者优先; 

2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力; 

3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识;

4、拥有良好的职业操守;

5、***,了解商务礼仪,性格开朗热情有耐心,对工作认真负责;

6、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力。 

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