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办公室副主任
5-8千
人 · 本科 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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公司信息
上海城西城建工程勘测设计院有限公司云南分公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
在院长和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。
2.负责实施公司后勤事务,协助办公室主任抓好企业文化建设,负责办公室内部及员工管理。
3.组织发展协助院长完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
4.接待公关协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
5.人力资源负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。
6.企业文化协助办公室主任组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。
7.行政事务负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。
8.完成领导交办的任务。

任职资格:
1.5年以上相关工作经验;
2.本科以上学历中文系专业优先;
3.有驾照,实际驾龄3年以上;
4.具有较强的学习能力,执行力强,保密意识强;
6.具备出色人际沟通能力和领导管理能力;
7.具备良好的语言表达及公文撰写能力;
8.有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力。

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