岗位职责：
1.负责总裁日程管理，高效安排会议、差旅、商务接待等活动，灵活应对临时变动并协调优先级；
2.起草、审核及归档总裁相关文件（如发言稿、报告、信函），确保内容准确、格式规范；
3.组织筹备公司高层会议（如董事会、战略会），记录会议纪要，跟踪决议事项的落实进度；
4.协调跨部门协作事务，传达总裁指令并跟进执行情况，及时反馈问题和进展；
5.协助总裁处理商务谈判、对外合作及客户关系维护，准备背景资料、数据报表及合同草案；
6.陪同出席重要活动，做好行程保障与现场支持，维护公司对外形象；
7.汇总整理行业动态、市场趋势及竞争对手信息，为总裁决策提供数据支持；
8.严格管理机密文件与敏感信息，确保公司核心数据安全，遵守合规要求；
9.协助总裁推进重点项目，协调资源、监控节点并定期汇报成果；
10.妥善处理突发事件，快速响应并制定应急方案，降低潜在风险影响。

任职要求：
1.本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、语言类专业优先；
2.熟悉企业管理流程，了解行业基本动态及商务礼仪规范；
3.精通Office办公软件（Word/Excel/PPT）、OA系统及会议设备操作，擅长文档排版与数据可视化；
4.出色的语言表达与书面写作能力，能精准理解并传达高层意图，具备跨部门协调说服力；
5.高效处理多线程任务，灵活应对高强度工作节奏，注重细节且抗压能力强；
6.3年以上中高层管理者秘书/助理经验，有大型企业或跨国企业工作背景者优先；
7.曾主导过重大会议筹备、商务接待或高层汇报项目，具备复杂事务统筹经验；
8.高度责任心与忠诚度，严守保密原则，言行得体且职业形象良好；
9.敏锐的洞察力，能预判潜在问题并主动解决，妥善处理人际关系矛盾；
10.工作场景灵活，需适应不定期出差、非固定工时安排及高强度事务处理。