职位描述
会议记录 行程安排 报告撰写 总经办 行政管理 文档管理
岗位职责
1.协助总经理开展日常经营管理工作，主要包括文件管理、会议安排、行程安排等;
2.组织制定行政工作计划与预算方案；
3.组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行；
4.负责办公室的文件收发、归档和管理，确保文件的及时、准确和保密性;
5.负责固定资产管理、物资采购、办公室环境管理工作；
6.负责团队建设，后勤保障工作；
7.组织和协调公司内外部会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等;
8.跟进总经理交办的各项工作，协调各部门之间的沟通和协作，推动工作的顺利进行；
9.协助总经理进行各类报告的撰写和整理，确保报告的准确性和及时性;
10.负责公众号，网站等维护运营；
11.完成总经理交办的其他任务。
任职要求
1.本科及以上学历，管理类相关专业优先考虑:
2.从事相关工作5年及以上经验:
3.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门之间的工作;
4.具备良好的文字表达和撰写能力，能够准确、清晰地撰写各类文件和报告:
5.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等:
6.具备较强的责任心、抗压能力及团队合作精神;
7.具备较强的保密意识和保密能力，能够妥善处理机密文件和信息;
8.具备一定的英语听说读写能力，能够进行基本的英语沟通和文件处理。