岗位职责:1:安排和协调总经理的日程、会议和出差。2:确保总经理的时间安排高效且有序。3:组织、安排和记录会议,包括准备会议材料和跟踪会议决策。4:协调会议的所有细节,例如场地、设备和与会者通知。5:在总经理与公司内部各部门及外部合作伙伴之间进行协调。6:撰写、整理和归档各种报告、文档和备忘录。7:支持总经理在项目管理和执行上的工作,跟踪项目进展和实施情况。8:客户和合作伙伴关系维护。9:处理客户或合作伙伴的查询和要求,维护良好的关系。10:协助安排客户和合作伙伴的访问或会议。11:处理和保护敏感信息,确保信息的保密性和安全性。岗位要求:1:本科及以上学历,通常要求商业管理、行政管理、公共关系等相关专业。2:有2年以上总经理助理或行政工作经验,熟练驾驶。3.:专业技能①沟通能力:优秀的书面和口头沟通能力,能够有效地与内部和外部人员交流。②组织能力:出色的时间管理和组织能力,能够处理多个任务并按时完成。③办公软件:熟练使用办公软件,如Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)、邮件系统等。4. 个人素质①高度保密:能够处理和保护敏感信息,维护信息的保密性。②灵活应变:能够在快节奏和变化多端的环境中有效工作。③细致耐心:注意细节,能够准确地完成任务和解决问题。6. 领导能力具备一定的领导和决策能力。7. 工作态度①责任心强:对工作充满热情,具备高度的责任感和职业道德。②主动性:能够主动识别问题并提出解决方案,具备自我驱动能力。