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行政专员
6-8千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/06发布

滇池时代-D座

公司信息
华远高科(云南)电缆有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1.文件管理:负责负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作
2.会议安排:负责协助组织公司召开各项会议(包括但不限于会议通知、场地准备和会议记录),并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
3.负责接待来访客户和访客,确保良好的公司形象。
4.印信管理:公司公章营业执照等相关文书使用管理
5.办公环境维护:监督和管理办公区域的清洁和维护工作。
6.办公用品采购及管理:负责制定办公用品采购计划、预算、采购等工作,定期组织办公用品的盘点负责办公用品的采购、分发和库存管理。
7.固定资产管理:协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作
8.车辆管理:对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理;对公务车辆进行合理调配;负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制;负责组织办理车险等工作。
9.行政后勤工作:公区清洁卫生、坏境绿化管理;办公区内治安和消防管理;其他后期服务及后勤保障工作。
上级安排的其它工作。
任职资格
1.学历要求:本科学历或以上
2.专业要求:行政管理相关专业
3.工作经验:具有2年以上相关岗位工作经验
4.知识技能:了解行政管理工作各个模块;
5.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6.能力素质:积极主动、灵活应变、工作态度认真,严谨稳健、思维敏锐、正直诚实、较强的逻辑思维;具有良好的组织协调和沟通能力;有责任心,能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务,有敬业精神;具有基本的外语运用能力;
其他要求:年龄在25-30岁

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