工作职责:(一)负责董事会和总经办会议的筹备工作,包括会议通知、议程安排、会议材料准备等,负责会议记录与纪要的编写和归档。(二)管理公司高层往来文件,包括起草、审核、分发、归档董事会和总经办相关文件。(二)协助公司班子成员制定并管理日常工作计划,合理安排公司班子成员的会议、差旅等行程。(三)收集、整理行业资讯、政策动态等相关资料,为董事会和总经办决策提供信息支持,参与董事会和总经办项目的前期研究与资料准备工作。(四)协调董事会和总经办与外部机构、合作伙伴的关系,参与重要来访的接待工作。(五)完成领导交办的其他事项。任职资格:(一)本科及以上学历,管理学、商务行政、汉语言文学等相关专业优先。(二)具有2年以上行政办公室管理或董事会秘书助理相关工作经验,熟悉董事会和总经办运作流程者优先。(三)具备出色的文字表达能力和文档处理能力,熟练使用Office等办公软件,了解基本的商务礼仪与公关技巧。(四)具备良好的沟通协调能力、高度的责任心和保密意识,能够承受工作压力,注重细节,具备良好的团队合作精神。