【工作内容】
- 负责公司前台的日常接待工作，包括来访客人的登记、引导及接待服务。
- 管理和维护前台区域的整洁与秩序，确保良好的企业形象。
- 协助处理行政事务，如办公用品采购、设备维护等。
- 接听并转接电话，准确记录留言，并能妥善处理紧急情况下的来电。
- 处理邮件收发，包括内部邮件分发及外部邮件寄送。
- 支持组织会议，包括准备会议室、布置会场及茶歇安排。
- 完成上级交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备优秀的沟通能力和客户服务意识，能够友好地与来访者互动。
- 具备良好的时间管理能力，能在快节奏环境中保持高效工作。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及其他常用办公设备。
- 具备高度的责任心，对待工作认真负责，注重细节。
- 拥有良好的团队合作精神，能够与其他部门同事有效协作。
- 形象良好，具备基本的商务礼仪知识。