一、岗位职责（核心工作模块）
（一）行政管理体系建设
1. 制定行政工作计划与行政费用预算方案，协调行政资源分配，确保
行政体系高效运转；
2. 建立、完善公司行政管理制度（如会议管理、督办管理、档案管理、
固定资产管理、车辆管理等），推动制度落地执行并定期优化；
3. 行政流程标准化建设（如接待流程、仓储保管领用流程、车辆调度
流程）。
（二）后勤保障与资源管理
1. 统筹办公场地规划与管理，负责办公区域租赁、日常维护及 6S 管理，
营造舒适安全的办公环境；
2. 管控行政物资采购、库存及发放，在保证质量前提下控制行政成本；
3. 管理公司车辆、卫生等后勤服务，协调外部合作单位（物业、保洁、
安保、IT 维护等），确保后勤支持零延误。
（三）内外沟通与协调
1. 负责公司重要来访接待（政府部门、合作伙伴、客户等），制定接
待方案并全程跟进，维护企业良好形象；
2. 牵头组织公司级会议（如月度经营会、年度总结会、员工大会），
落实会议通知、议程安排、纪要撰写及决议督办；
3. 对接工商、协会、街道等政府部门，处理营业执照年检、资质申报、
政策对接等事务，确保合规经营。
4. 负责公司网站和微信公众号的宣传，打造良好品牌形象。
（四）团队管理与跨部门协作
1. 带领行政团队制定团队目标与考核标准，定期开展培训与绩效面谈，
提升团队专业能力；
2. 与人力资源、财务、业务部门密切协作，解决跨部门行政支持需求；
3. 及时处理员工行政类诉求。
4. 定期组织员工文化活动和关怀活动，增强员工凝聚力。
（五）应急与风险管理
1. 建立公司行政应急响应机制（如设备故障、安全事故、突发公共事
件），制定应急预案并组织演练；
2. 定期检查办公区域安全隐患（消防、用电、设施设备），确保年度
安全事故零发生
岗位任职要求（能力素质模型）
（一）基础硬性条件
1. 学历背景：大专及以上学历，行政管理、经济管理、工商管理等相
关专业优先；
2. 工作经验：5 年以上行政主管/经理工作经验，3 年以上同规模企业
（300 人以上）行政管理经验，担任过工会主席及党支部书记职务者
优先；
3. 专业技能：精通 Office 办公软件（Excel 数据处理、PPT 汇报方案
制作），熟悉 OA 系统、行政管理数字化工具（如钉钉、红圈、企业
微信）；掌握行政管理体系搭建、成本控制、流程优化等专业知识，
持有企业培训师、心理咨询师等职业资格证书者优先。