【工作内容】- 协助总裁处理日常事务,确保各项工作的顺利进行。- 起草、审核和管理各类文件,包括报告、备忘录、信函等,并确保其准确无误地传达给相关人员。- 安排总裁的日程表,协调内部会议和外部活动,确保所有安排都符合总裁的工作需求和时间安排。- 收集和分析行业信息、市场动态及竞争对手情况,为总裁提供决策支持。- 管理和维护与关键客户、合作伙伴及重要利益相关者的良好关系。- 参与公司战略规划和业务发展讨论,提出建设性的意见和建议。- 监督并协调跨部门项目,确保项目按时按质完成。- 处理紧急或突发情况,及时向上级汇报并提供解决方案。- 协调内部资源,解决部门间的沟通障碍,促进团队协作。- 完成总裁交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备本科及以上学历,专业不限,但优先考虑行政管理、工商管理或相关领域的背景。- 至少3年以上大型企业高管助理或同等职位工作经验。- 出色的文字功底,能够熟练撰写各种商务文件。- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 强大的组织能力和时间管理技巧,能够在快节奏环境中高效工作。- 良好的沟通技巧,具备出色的口头和书面表达能力。- 高度的责任心和保密意识,能够处理敏感信息。- 能够独立思考,具有良好的问题解决能力。- 具备优秀的团队合作精神,能够与不同层级的人员有效沟通。