【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括但不限于文件归档、办公用品管理及维护办公环境整洁;- 协助处理日常接待工作,确保来访者得到妥善接待;- 管理公司内部通讯录更新与维护,确保信息准确无误;- 协助组织各类会议及活动,准备相关资料,并做好会后总结;- 处理电子邮件及其他通讯方式,确保信息及时传达;- 协助处理部分财务报销流程,确保手续齐全;- 跟进项目进展,协助整理项目文档,为团队提供支持;- 完成上级安排的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力,能够高效处理日常行政事务;- 工作认真负责,具备较强的执行力和时间管理能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具有一定的数据处理能力;- 具备较强的学习能力和适应能力,愿意接受新事物,快速融入团队;- 拥有良好的服务意识和团队合作精神,注重细节,追求卓越;